![万测[三方检测机构平台]](http://testsite.oss.files.d50.cn/ulsdmg.com/image/logo.png){kind=logo}
盐雾试验报告是金属材料及涂层腐蚀性能评价的核心文件，直接支撑产品质量判定、客户验收及合规性证明。然而，报告编制错误、试验过程违规或要求变更等情况可能导致报告失效，需通过规范的作废流程与管理规定避免误用。本文围绕盐雾试验报告的作废场景、流程及文件管理展开，明确关键环节与操作要求。
盐雾试验报告需作废的常见场景
盐雾试验报告作废的前提是失去有效性或准确性，常见场景包括数据错误。例如，报告中氯化钠溶液浓度记录为5%，但实际试验日志显示浓度仅为4.2%（不符合GB/T 10125-2012的5%±0.1%要求），此类偏差会直接影响腐蚀结果判定，必须作废。
内容不符也是常见情况。若报告中样品批次写错（如将“202310-05”写成“202311-05”），或试验标准引用错误（应按ASTM B117执行却写成GB/T 2423.17），会导致报告与实际对象或要求不匹配，无法作为有效依据。
试验过程违规需作废。比如喷雾量未达1.0~2.0mL/(80cm²·h)的标准，却虚假记录为1.5mL，这种操作违规的报告不具备可信度，必须作废。
客户或内部要求变更也会触发作废。若客户原本要求中性盐雾试验（NSS），后续更改为醋酸盐雾试验（ASS），原NSS报告无法满足新要求，需作废并重新试验。
盐雾试验报告作废流程的核心环节
作废流程需明确责任分工，第一步是发起申请。由报告编制人、审核人或使用部门发现问题后，填写《报告作废申请表》，说明作废原因、报告编号及涉及范围（如单份或批次报告）。
第二步是审核。由质量部门或技术负责人核对原始记录（如试验日志、设备参数表），确认问题真实性与作废必要性。例如，审核人需核对温度记录，确认报告中的温度数据确实错误，避免误作废。
第三步是审批。由分管质量的领导或授权人（如实验室主任）审批申请表，重点审查作废原因是否合规、内容是否完整，审批通过后签署意见。
第四步是通知与执行。审批通过后，通知实验室、生产部、客户等相关方，明确“该报告已作废”；同时在报告存档处标注作废状态。
作废申请的内容与审批要求
《报告作废申请表》需包含关键信息：报告编号（如“YW-20231015-001”）、试验项目（如“某汽车零部件中性盐雾试验”）、样品名称与批次（如“镀锌钢板，202310-03”）、作废原因（详细描述，如“报告中盐溶液温度记录为35℃，实际试验日志显示为38℃，超出标准±2℃偏差”）。
审批要求需严谨，审核人需验证原始记录（如设备温度曲线、溶液浓度检测报告），确认问题属实；审批人需判断作废是否影响后续工作（如是否需重新试验、通知客户），避免随意作废。
若因客户要求变更作废，需附加客户书面通知（如邮件、变更函）作为支持材料，确保作废的合理性。
作废文件的标识与隔离要求
标识需醒目，防止误用。纸质报告需在首页加盖红色“作废”章（字体不小于三号，包含“作废”字样与日期）；电子报告需在文件名前加“作废-”前缀（如“作废-YW-20231015-001.pdf”），并在文件内页标注作废说明。
隔离是关键措施。纸质作废报告需从“有效报告柜”取出，放入专门的“作废文件柜”，柜子加锁并标注“作废文件，禁止挪用”；电子作废报告需从共享文件夹移至“作废报告”文件夹，设置仅授权人员（如质量经理）可访问的权限。
作废报告的销毁操作规范
销毁需确保无法复原，首先明确时机：
一般在作废后30~60天内完成，需确认无追溯需求（如客户无异议、内部无调查）。
纸质报告销毁需彻底。使用碎纸机粉碎（碎纸宽度≤2mm），销毁时需2人以上在场（如质量员与行政员），避免私自留存。
电子报告销毁需用专业工具。不能仅删除，需用数据销毁软件（如DBAN）多次覆盖（至少3次）存储介质，或物理销毁（如砸碎硬盘），确保数据无法恢复。
销毁后需记录：填写《作废文件销毁记录表》，包含报告编号、销毁方式、销毁人、见证人、日期，存档至质量记录柜，保存期限与原报告一致（如3年）。
作废报告的信息记录与追溯
建立《作废报告台账》是追溯基础，台账包含：报告编号、作废日期、原因、申请人、审核人、审批人、销毁日期、方式。台账用电子表格或质量系统管理，定期备份（如每月备份至云盘）。
追溯需快速响应。当客户询问某批次报告是否有效时，可通过台账查询编号，确认是否作废及原因；当内部发现质量问题时，可通过台账追溯试验过程，查找根源（如是否因设备故障导致数据错误）。
记录需真实准确，禁止篡改台账信息，修改需标注修改人及日期，确保可追溯性。
![万测[三方检测机构平台]](http://testsite.oss.files.d50.cn/ulsdmg.com/image/author.jpg)
